Meeting to Docs

Wie zei wat...

wanneer...

precies!

Opnemen. Auto Transcriberen. Redigeren. Samenvatten. Delen!

Individuele opname per stem geeft de best mogelijke automatische transcriptie.

Individuele opnames

Geeft de beste Transcriptie, omdat de Speech-to-Text-Engine zich niet hoeft aan te passen aan telkens wisselende stemprofielen binnen één opname. Iedere stem is bij de start van de vergadering al voorzien van de naam en de functie van de deelnemer. Deelnemers zien in hun scherm de microfoon van de spreker oplichten: handig als je nog niet alle namen kent. De tekstfragmenten worden in de tijd gemonteerd, met als label de naam van de deelnemer en de start tijd van het fragment.

Overspraak filter

Omdat iedere deelnemer zijn eigen audio kanaal heeft is het van belang dat de stem van de buurman niet per ongeluk in de verkeerde opname wordt meegenomen. Hierdoor zouden tekstfragmenten dubbel worden opgenomen en ook dubbel worden getranscribeerd. Het intelligente overspraakfilter van M>D zorgt ervoor dat alleen de stem van de persoon recht achter de microfoon wordt herkend en getranscribeerd. In webportal kan de oorspronkelijke audio tijdens het redigeren worden geraadpleegd, zowel in gefilterde – kraakheldere weergave van maar één stem - als in ongefilterde vorm.

Microfoon technieken

De kwaliteit van de gebruikte microfoons bepaalt voor een belangrijk deel de kwaliteit van de transcriptie. Hoewel dit sinds de implementeren van het overspraakfilter minder geldt: ook met een simpele microfoon kunnen heel behoorlijke opnames en transcripties worden gemaakt. Een goede microfoon is een microfoon met een sterke richting gevoeligheid, die het achtegrondgeluid wegfiltert. In geen geval microfoons met autogain-functie gebruiken. Deze microfoons worden gevoeliger als er enige tijd geen spraak activiteit is geweest: uiteindelijk worden ze zo gevoelig dat alle achtergrond geluid wordt opgenomen. Wij adviseren graag over de toe te passen microfoons. Zie hiervoor ook onze webshop en de video.

Meeting to Docs in uw situatie

Formele vergaderingen

Voor vergaderingen waarbij elk juridisch detail telt; denk aan vergaderingen waarbij in één weekend onder tijdsdruk van de maandag weer openende beurs belangrijke zaken moeten worden geregeld. Denk aan fusies, dreigende faillisementen, etc. Het zijn vaak vergaderingen op een advocatenkantoor.

Informele vergaderingen

Van de Gemeenteraadsvergadering, de vergadering van Provinciale staten of het Waterschap wordt vaak een letterlijke transcriptie gemaakt.

Verhoren

Bij het afnemen van verhoren wordt vaak een letterlijk transcript gemaakt obv een audio-opname van alle stemmen in één kanaal.

Interviews

De uitwerking van een interview kost vaak veel meer tijd dan het feitelijk afnemen van het interview.

Enquetes

Far far away, behind the word mountains, far from the countries Vokalia and Consonantia, there live the blind texts

Rollenspellen

Tijdens trainingen wordt vaak gebruik gemaakt van een rollenspel als trainingsvorm. In sommige gevallen wordt een rollenspel letterlijk getranscribeerd.

Heeft u nog vragen?

Onze help-desk staat voor je klaar!